Комплексное агентирование

МАКСИЛОГ Система Комплексной Логистики

Система Комплексной Логистики (СКЛ) МАКСИЛОГ, далее Система предлагает услуги Комплексного агентирования по обслуживанию грузопотоков Компаний-импортёров, далее Клиент .

Предметом контракта является пакетный продукт, предусматривающий оказание услуг по Комплексному Агентированию МАКСИЛОГ.

Состав пакета:

Контракт регулирует взаимоотношения Сторон при выполнении Системой поручений Клиента на закупку товаров и организацию перевозки, хранения и транспортно-экспедиционного обслуживания экспортно-импортных и внутри российских перевозок. Настоящий Контракт предусматривает совершение Системой от собственного имени операций по закупке товаров, организации исполнения поставок товаров по импорту, предусматривающих следующие возможные базисы поставок в г. Москва: DDP , FCA , CPT , CIP , DDU , а также таможенное оформление товаров и транспортных средств за счет средств Системы и за счет средств Клиента, если того требует российское законодательство.

Контрактное агентирование по настоящему Контракту относит риски и ответственность Системы, возникающие в связи с исполнением поручений Клиента по комплексному агентированию на счёт Системы.

Управление рисками СКЛ МАКСИЛОГ

Основным вопросом при управлении рисками, особенно рисками, возникающими при поставках товаров и логистическом обеспечении ВЭД, является конфликт интересов между собственниками (акционерами) компании и менеджерами (сотрудниками).

Управление рисками представляет собой меры, направленные на ограничение уровней принимаемых компанией рисков в соответствии с интересами акционеров (собственников) компании – т.е. регулирование «аппетита к риску» у менеджеров (сотрудников) компании .

Собственники (акционеры) компании фактически покрывают собственными средствами возможные убытки компании, поэтому не заинтересованы в увеличении риска и потенциального уровня таких убытков.

Интерес собственников (акционеров) компании - увеличение доходности операций с существенным ограничением на риск для менеджеров (сотрудников) компании .

Менеджеры и сотрудники компании не покрывают убытков компании своими средствами , за исключением ситуаций, когда доказаны корыстные или халатные действия сотрудников, приведшие к убыткам, что бывает крайне редко. Рост доходов менеджеров и сотрудников компании, как правило, связаны с увеличением доходности операций (бонусы, премии и т.д.), и с увеличением объёмов и рискованности операций. Объём и уровень риска определяют потенциальную доходность и возможности по получению косвенных, корыстных доходов - манипуляция ценами, откаты и т.д.

Таким образом, интересы менеджеров и сотрудников компании - увеличение доходности, интенсивности, агрессивности деятельности компании - т.е. увеличение объёмов и уровней риска операций.

Принятие рисков на себя и управление рисками, возникающими при поставках товаров и логистическом обеспечении ВЭД, подразумевает устранение Системой данного разрыва интересов Клиента между собственниками (акционерами) компании и наёмными менеджерами (наёмными сотрудниками).

Интерес Системы при принятии рисков на себя и управлении рисками, возникающими в связи с исполнением поручений Клиента является обеспечение возможности получения прибыли Клиентом при оптимальном, приемлемом для собственников (акционеров) компании Клиента соотношении затрат и степени риска.

Таким образом, Комплексное агентирование, предоставляемое Системой, обеспечивает возможность устойчивого и максимально эффективного функционирования компании Клиента сегодня и обеспечивает высокий потенциал развития и роста в долгосрочной перспективе.

Система сама покрывает все основные риски и ответственность Клиента, возникающие при организации поставок товаров по импорту.

Риски и ответственность Системы:

• за своевременность и полноту финансирования и комплексного обеспечения поставок товаров по импорту, в соответствии с условиями поставок;

• за обеспечение сохранности грузов и транспортных средств;

• за достоверность информации при таможенном оформлении;

• за своевременность подготовки, комплектность и содержание документов;

• за декларирование товаров и транспортных средств;

• за представление таможенному органу Российской Федерации документов и дополнительных сведений, необходимых для таможенных целей;

• за предъявление декларируемых товаров и транспортных средств;

• за обеспечение уплаты таможенных платежей и иных платежей, предусмотренных Таможенным кодексом Российской Федерации, в отношении декларируемых товаров и транспортных средств;

• за совершение иных действий, необходимых для таможенного оформления и таможенного контроля, в качестве лица, обладающего полномочиями в отношении декларируемых товаров и транспортных средств;

• за сокращение сроков таможенного оформления товаров и транспортных средств, в рамках, определенных законодательством Российской Федерации и настоящим Контрактом;

• за разрешение спорных вопросов, которые могут возникнуть в ходе таможенного оформления и таможенного контроля, а также в ходе таможенного контроля после выпуска товаров;

• за обеспечение, в том числе и после завершения исполнения сторонами обязательств в соответствии с настоящим Контрактом, сохранности ставшей известной Системе в связи с исполнением им обязательств коммерческой тайны Клиента;

• за простой транспортных средств, необоснованную задержку завершения таможенного оформления товаров, вследствие ненадлежащего оформления документов, составляемых Системой (грузовая таможенная декларация, декларация таможенной стоимости и др.);

• за ненадлежащее исполнение Системой своих обязанностей перед таможенными органами;

• за утраченные, поврежденные, неправильно адресованные или не доставленные грузы, в отношении которых возникает претензия или прямой ущерб, понесенный Клиентом, невзирая на необъяснимость причины гибели или ущерба, исходя из ставки 2 доллара США за один брутто килограмм утраченных, поврежденных, неправильно адресованных или не доставленных грузов;

• за необоснованное несоблюдение оговоренных сроков финансирования, подачи транспорта под загрузку, доставки грузов, транспортно-экспедиционного обслуживания, таможенного оформления грузов, информирования Клиента о статусе заказа, предоставления необходимых документов на поставку, выставления счетов в размере штрафа, соответствующего 0,1 % от стоимости груза за каждый день просрочки, но не более 1% от стоимости груза, указанной в заказе;

• за обеспечение конфиденциальности и своевременное принятие необходимых мер предотвращения разглашения полученной технической, финансовой и иной информации, связанной с заключением Контракта и исполнением поручений Клиента;

  Контрактное агентирование, наряду с другими обязательствами Системы подразумевает анализ состава рисков возникающих при исполнении условий Контракта и поручений Клиента, оценку меры рисков, принятие на себя части рисков и ответственность за исполнение принятых Системой обязательств. Это требует гарантий обеспечения исполнения поручений Клиента в условиях рисков, требующих от Системы эффективного управления рисками, и предусматривает вознаграждение Системы за принятые на себя риски и ответственность за управление многофакторными рисками.

Вознаграждение за Контрактное агентирование включает в себя премию за принятые на себя Системой следующие группы рисков :

1. ликвидные риски (риск несвоевременной оплаты товаров и услуг);

2. кредитные риски (риск неплатежеспособности дебиторов);

3. процентные риски (риск резкого изменения стоимости кредитных ресурсов);

4. валютные риски (риски потерь, связанные с неблагоприятным изменением курсов валют);

5. ценовые риски (риск потерь, связанных с неблагоприятным изменением ценовых индексов на товары и услуги);

6. операционные риски (риск прямых или косвенных потерь, вызванных ошибками или несовершенством процессов, систем в организации, ошибками или недостаточной квалификацией персонала организации или неблагоприятными внешними событиями нефинансовой природы);

• Риск персонала - риск потерь, связанный с возможными ошибками сотрудников, мошенничеством, недостаточной квалификацией, неустойчивостью штата организации, возможностью неблагоприятных изменений в трудовом законодательстве и т.д.

• Риск процесса - риск потерь, связанный с ошибками в процессах проведения операций и расчетов по ним, их учета, отчетности, ценообразования и т.д.

• Риск технологий - риск потерь, обусловленных несовершенством используемых технологий - недостаточной емкостью систем, их неадекватностью проводимым операциям, грубости методов обработки данных или низкого качества или неадекватности используемых данных и т.д.

• Риски среды - риски потерь, связанные с нефинансовыми изменениями в среде, в которой действует организация - изменениями в законодательстве, политическими изменениями, изменениями системы налогообложения и т.д.

• Риски физического вмешательства - риски потерь, связанные с непосредственным физическим вмешательством в деятельность организации, - стихийными бедствиями, пожарами, ограблениями, терроризмом, действиями фискальных органов и т.д.

• Товарные риски – риски обусловленные спецификой номенклатуры товаров риска - товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и в отношении которых выявлены риски либо существуют потенциальные риски.

Вознаграждение Системы за Контрактное агентирование в зависимости от условий контракта, оборота, частоты поставок, особенностей товарной номенклатуры, схем поставок, сроков и маршрутов доставки, состояния рынка и других факторов.

Преимущества для Клиента:

• уклонение от рисков, возникающих при поставках по импорту;

• рост объема закупок, что позволяет снизить цены закупки и получить бонусы от Продавцов;

• ускорение оборачиваемости оборотных средств;

• расширение ассортимента, что повлечет приток новых Покупателей;

• предоставление более льготных условий оплаты для Покупателей;

• рост объема продаж, а значит рост прибыли;

• расширение доли на рынке;

• возможность пополнения оборотных средств;

• ликвидация кассовых разрывов;

• повышение ликвидности дебиторской задолженности;

• улучшение структуры баланса и появление новых возможностей для кредитов на расширение бизнеса или начало работы с новой группой товаров;

В современных условиях ведения бизнеса компании-поставщики часто вынуждены предоставлять покупателям отсрочку платежа. Однако согласие поставщиков на предоставление товарного кредита приводит к сокращению оборотных средств и ухудшению текущей ликвидности этих компаний, возникновению кассовых разрывов и снижению финансовой устойчивости, что в итоге негативно сказывается на рентабельности бизнеса и объемах получаемой прибыли. Бремя долга по поставкам с отсрочкой платежа еще больше усугубляется в случае, если покупатель не соблюдает указанные в договоре сроки. Это приводит к десинхронизации товарных и денежных потоков и кассовым разрывам в платежной системе самого поставщика. Тем не менее предоставление или увеличение отсрочки платежа является серьезным конкурентным преимуществом на рынке, а порой и единственным аргументом, привлекающим покупателей.

Основная задача Системы при Комплексном агентировании - обеспечить такую систему взаимоотношений с Клиентом, при которой Клиент мог бы предоставлять конкурентные отсрочки платежа своим покупателям, не испытывая при этом дефицита в оборотных средствах. Это возможно благодаря досрочному финансированию поставок с отсрочкой платежа Системой в удобном для Клиента режиме.
Таким образом, Клиент получает возможность планировать свои финансовые потоки для закупок вне зависимости от платежной дисциплины покупателей, будучи уверенным в безусловном поступлении средств от Системы против акцептованных товарно-транспортных документов по поставкам, в том числе с отсрочками платежа.
Это гарантия постоянного наличия оборотных средств, необходимых для финансирования текущей деятельности компании по закупкам у поставщиков , повышение финансовой устойчивости и улучшение показателей ликвидности.

Оценка эффективности использования Комплексного агентирования должна включать планируемый рост объема продаж Клиента при условии практически неограниченного финансирования и логистического обеспечения поставок Системы.

Вознаграждение СКЛ МАКСИЛОГ за Комплексное агентирование в зависимости от согласованной технологической схемы работы, условий контракта, оборотов, частоты поставок, особенностей товарной номенклатуры, схем поставок, сроков и маршрутов доставки, состояния рынка, оценки рисков и других факторов. При этом Клиент получает существенное снижение рисков, финансовое, логистическое и организационное обеспечение для роста общего количества отгрузок, что значительно увеличивает итоговый объем выручки, положительным образом влияет на абсолютные и относительные показатели деятельности.

С Комплексным агентированием связаны следующие дополнительные доходы и выгоды Клиента:

1. Получение дополнительной прибыли за счет возможности увеличить объем продаж, получив от Системы необходимые для этого оборотные средства.
2. Экономия на затратах , связанных с получением банковского кредита.

   а) проценты за пользование кредитом;

   б) налог на прибыль с процентов, превышающих ставку ЦБ +3%;

   в) расходы по оформлению кредита, включающие регистрацию и страхование залога, оплату рабочего времени сотрудников на оформление и подготовку документов для кредитного отдела, уведомления банка о состоянии залога, уведомления налоговой инспекции о намерении открыть ссудный счет и т. д.

   г) расходы, связанные с непредвиденным ростом процентных ставок в стране;

   д) расходы на экстренную мобилизацию денежных средств, при наступлении срока погашения кредита или выплаты процентов, включая упущенную выгоду, связанную с выводом этих средств из оборота.

   Финансирование в рамках Комплексного агентирования выплачивается сверх банковского лимита кредитования, который может быть использован Клиентом, например, для целей открытия аккредитива без покрытия, получения гарантии, вексельного кредита и т.д.

3. Экономия за счет появления возможности закупать товар у своих поставщиков по более низким ценам. Такая возможность появляется за счет дополнительных бонусов при закупках товаров и лучших ценовых условий на закупаемый товар. Кроме того, он получает гарантию защиты от штрафных санкций со стороны кредиторов при несвоевременных расчетах с ними, вызванных кассовым разрывом;
4. Дополнительная защита от потерь при неоплате или несвоевременной оплате дебиторами за поставленный им товар;
5. Экономия на оплате дополнительных рабочих мест и дополнительного рабочего времени сотрудников, ответственных за привлечение и обслуживание финансовых ресурсов.
6. Защита от упущенной выгоды при потере клиентов за счет невозможности при дефиците оборотных средств, предоставлять покупателям конкурентные отсрочки платежа и поддерживать достаточный ассортимент товаров на складе.
7. Вернуть клиента , ушедшего сегодня к конкуренту, завтра может быть невозможно.
8. Защита от дефицита ресурсов необходимых для текущей деятельности и развития. Отсутствие необходимых ресурсов особенно при росте оборота может превратиться в главный тормоз развития бизнеса компании. Повышается удовлетворённость Клиента количеством и качеством финансовых и трудовых ресурсов, дополнительно привлечённых для повышения эффективности функции закупки товаров и логистическому обеспечению ВЭД.

Решение вопросов, связанных с обеспечением оборотными средствами, есть непрерывный процесс. От того насколько эффективно он реализуется, зависит будущее компании.